Polgármesteri hivatal

Nyilvántartások jegyzéke

Belső ellenőrzés által vezetett nyilvántartások	– Lefolytatott belső ellenőrzések
Jogi és Személyügyi Osztály által vezetett nyilvántartások	– képviselő-testületi, bizottsági határozatok nyilvántartása – helyi önkormányzati rendeletek nyilvántartása – iktatott iratok nyilvántartása (iktató program) – beérkezett levélpostai küldemények nyilvántartása (érkeztető program) – szerződések nyilvántartása – személyzeti adatok nyilvántartása, – szabadságengedélyek nyilvántartása – köztisztviselői vagyonnyilatkozatok nyilvántartása,
Polgármesteri Kabinet által vezetett nyilvántartások	– XXIII. kerületben tevékenykedő Civil szervezetek nyilvántartása, – az európai uniós pályázatok nyilvántartása, – hazai pályázatok nyilvántartása, – Soroksár név használatára jogosultak nyilvántartása – soroksári címer használatára jogosultak nyilvántartása – beérkező számlák nyilvántartása,
Pénzügyi Osztály által vezetett nyilvántartások	– szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása – beérkezett számlák nyilvántartása – költségvetési bevételek és kiadások nyilvántartása – munkáltatói kölcsönök nyilvántartása
Városüzemeltetési Osztályon vezetett nyilvántartások	– építés, bontás és használatbavétel nyilvántartása lakóépületekről, lakásokról (KSH által kibocsátott adatlapokon történik) – építésügyi hatóság építmény-nyilvántartása, – építésügyi hatósági ellenőrzések nyilvántartása, – építésügyi bírság nyilvántartása, – építésügyi hatóság településrendezési nyilvántartása, – az építésügy, a településfejlesztés és településrendezés körébe tartozó dokumentációk központi nyilvántartása, – KÖZTART
Beruházási és Vagyonkezelési Osztály által vezetett nyilvántartások	– Önkormányzati tulajdonú lakások nyilvántartása (lakbérek), – önkormányzati tulajdonú nem lakás céljára szolgáló helyiségek nyilvántartása (bérleti díjak), – ÁFA nyilvántartás (bejövő és kimenő számlák), – Önkormányzat kezelésében álló társasházak nyilvántartása (közös költség), – Magántulajdonosok lakásvételár törlesztésével kapcsolatos nyilvántartás – beérkező számlák nyilvántartása – dolgozók felhasználói jogosultságának nyilvántartása – feladatspecifikus programokon belüli felhasználói jogosultságok nyilvántartása – hardver eszközök és OEM szoftverek nyilvántartása – szoftverek nyilvántartása
Hatósági és Adóosztály által vezetett nyilvántartások	– anyakönyvek és anyakönyvi kivonatok nyilvántartása, – nyilvántartás az apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermekekről, – anyakönyvi névmutatók, – címnyilvántartás, – nyilvántartás a piac fenntartójáról, vásár rendezőjéről, – XXIII. kerület területén működő, megszűnt üzletek nyilvántartása, – XXIII. kerület területén működő kezdő, megszűnt, üzemeltetési kört módosított magánszálláshelyek nyilvántartása, – Telepekről vezetett nyilvántartás (2009. március 31-től), – Központi Szabálysértési Nyilvántartás, – adózói törzsadat nyilvántartás, – adóhátralékok nyilvántartása, – bevételek nyilvántartása, – behajthatatlan tartozások nyilvántartása, – elévült tételek nyilvántartása, – jelzálogjoggal érintett ingatlanok nyilvántartása, – önálló bírósági végrehajtónak átadandó tételek nyilvántartása
Szociális és Köznevelési Osztály által vezetett nyilvántartások	– szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása, – védelembe vett gyermekek nyilvántartása, – jegyző által engedélyezett gyermekjóléti szolgáltató tevékenységről és az ellenőrzéssel kapcsolatos döntésről nyilvántartás, – nyilvántartás a szociális ellátásra való jogosultságról, – közfoglalkoztatási terv, – nyilvántartás a közgyógyellátásról (ellátottak, gyógyszerkeret, igazolvány száma), – nyilvántartás a szociálisan rászorult személyekről, – nyilvántartás a hadigondozásba vett személyekről – nyilvántartás a tanköteles gyerekekről
Főépítész Iroda által vezetett nyilvántartások	– Településfejlesztési, – és rendezési tervek nyilvántartása