| Adatkezelés: | Visszaélés-bejelentéssel megvalósuló adatkezelés |
| Az adatkezelő neve: | Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Polgármesteri Hivatala |
| Az adatkezelő székhelye: | 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. |
| Az adatkezelő képviselője: | Dr. Szabó Tibor jegyző |
| Az adatkezelő elérhetősége: | E-mail: info@ph.soroksar.hu |
| Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: | Név: CRACKENSYS Kft.
Elérhetőség: crackensys@gmail.com |
| Az adatkezelés célja: | Bejelentés: a visszaélés-bejelentési szabályzat szerinti, nyomtatványkitöltés által megvalósuló visszaélés-bejelentés foganatosítása Adatkezelőnél.
Adattovábbítás: a vizsgálat és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése. |
| A kezelt adatok köre: | Bejelentő természetes személy neve, lakcíme/székhelye/levelezési címe, e-mail címe, értesítés, visszajelzés módja, bejelentésről való tudomásszerzés dátuma, a bejelentés oka (pl. adatvédelmi szabályok megsértése), visszaélés tényét alátámasztó mellékletek egyedi adattartalma, visszaélés részletes leírása a magatartásában kifogásolt személyek megnevezésével. Adott esetben személyes adatok különleges kategóriájába tartozó adatok (pl. bűnügyi adatok). |
| Az érintettek köre: | Bejelentést foganatosító természetes személyek, a bejelentésben érintett természetes személyek, továbbá azok a természetes személyek, akik a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhetnek. |
| Az adatkezelés jogalapja: | Visszaélés-bejelentési nyomtatvány kitöltése:
GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja: az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény 1. §-a szerint az állami szervek és a helyi önkormányzati szervek a panaszokat és a közérdekű bejelentéseket e törvény szerint kötelesek elintézni. Az adatok továbbítása: GDPR 6. cikk (2) bek. e) pontja: az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. Adatkezelő a bejelentőnek és annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott (a bejelentésben érintett személy), vagy aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a vizsgálathoz elengedhetetlenül szükséges személyes adatait – ideértve a különleges adatokat és a bűnügyi személyes adatokat is – kizárólag a vizsgálat és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelheti, és a bejelentés kivizsgálásában közreműködő külső szervezet részére továbbíthatja, amennyiben ehhez közérdek fűződik. |
| Az adatkezelés időtartama: | A bejelentés alapján indított vizsgálat lezárását követő 60 napig, illetve a bejelentés alapján indult hatósági eljárások jogerős befejezéséig.
Ha a vizsgálat alapján a bejelentés nem megalapozott, vagy további intézkedésre nincs szükség, a bejelentésre vonatkozó adatokat a vizsgálat befejezését követő 60 napon belül törölni kell. |
| Az érintett jogai: | Jelen szakasz alatt a tájékoztató rögzíti az érintetteket általánosan megillető adatvédelmi jogokat, illetve amennyiben azok relevánsak a tárgyi adatkezelésre nézve, úgy ki is fejti azokat, valamint konkretizálja, hogy miképp érvényesíthetők az adatkezelés során.
Az érintettnek joga van arra, hogy: – személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapja: az érintettnek joga van arra, hogy az adatkezeléssel érintett személyes adatokat az érintett (a kezelés időtartama alatt) tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. – tiltakozzon az adatkezelés ellen: az érintettet általános jelleggel megilleti a jog, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapul. – ne terjedjen ki rá a kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya: az érintett általános jelleggel jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. A tárgyi adatkezelés nem kizárólag automatizált adatkezelésen alapul, tekintve, hogy emberi beavatkozás szükséges a bejelentés elbírálásához. Emellett nem valósul meg profilalkotás. – személyes adatainak kezelésével összefüggésben tájékoztatást kérjen: az érintettnek bármikor lehetősége van tájékoztatást kérni Adatkezelőtől az adatai kezelésével kapcsolatban. Jelen dokumentum is az érintett tájékoztatását, végső soron az átlátható adatkezelést biztosítja. – az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja: nem releváns az adatkezelést tekintve, mert nem hozzájáruláson alapul, hanem jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. – adatainak helyesbítését kérje: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. – az elfeledtetés jogával éljen: az érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében szereplő feltételek valamelyike fennáll. Adatkezelő ilyen irányú kérelem érkezése esetén megvizsgálja, hogy fennállnak-e a törlés teljesítésének jogszabályi feltételei, illetőleg, hogy nincsenek-e olyan – a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében szereplő okok, amelyekre hivatkozva az adatkezelés szükséges. Az érintetti jogok érvényesítésére a Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Polgármesteri Hivatalának fent megjelölt elérhetősége (e-mail: info@ph.soroksar.hu) szolgál; erre a címre kell elküldeni (elektronikus úton) az érintetti kérelmet tartalmazó megkeresést, melyet Adatkezelő a kézhezvételt követő 30 naptári napon belül kezel. Postai út igénybevételére is lehetőség van: a 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. címre lehet a papír alapú kérelmeket küldeni. |
| Biztonsági intézkedések általános leírása: | Adatkezelő az adatok kezelését egyéb folyamatoktól elkülönítetten valósítja meg: a személyes adatokkal rendelkező tartalmakat elkülönített módon tárolja. Az adatkezelések felett érvényesíti a jogszabályban foglalt előírásokat, valamint gondoskodik arról, hogy érvényesüljön az illetéktelen hozzáférés elleni védelem. Adatkezelő szabályozott módon gondoskodik az adatok törléséről az adatkezelés időtartamának lejártát követően.
A törlés felől az Adatkezelő Jogi és Személyügyi Osztályának vezetője, illetve azon vizsgálatban résztvevők gondoskodnak, akik az adatot ténylegesen kezelik. |
| Adattovábbítás címzettje: | Adatkezelő nem továbbítja szervezeten kívülre a személyes adatokat. |
| Profilalkotás: | Adatkezelő nem valósít meg profilalkotást az adatkezelés során. |
| Jogorvoslat: | Az érintett a személyes adataihoz fűződő jogának megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefonszám: +36 (1) 391-1400 Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu A fentieken túlmenően az érintett keresettel fordulhat az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszékhez. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek |